سامانه‌ای که ابتدا با نام "تاک" شروع به‌کار کرد، حالا با گسترش خدماتش به "سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی" یا "میخک" (mikhak.mfa.gov.ir) معروف است. این سامانه خدماتی مثل درخواست گذرنامه، تأیید مدارک و صدور گواهی را ارائه می‌دهد و برای ایرانیان خارج از کشور، امکان انجام آنلاین اموری مانند ثبت ازدواج یا تمدید گذرنامه را فراهم می‌کند. همچنین، سامانه evisa.mfa.ir برای صدور ویزای الکترونیکی اتباع خارجی، مکمل این خدمات است.
در ادامه، به بررسی نحوه دریافت کد رهگیری از سامانه میخک و مدارک لازم برای آن خواهیم پرداخت.
نحوه ثبت نام در سامانه میخک
برای ثبت‌نام در سامانه میخک، باید وارد حساب کاربری‌تان شوید، از منوی «امور گذرنامه» گزینه «درخواست صدور گذرنامه» را انتخاب کنید. اطلاعات هویتی‌تان را بررسی و تأیید کنید، سپس دلیل درخواست (مثل سفر یا تحصیل) و اطلاعات تماس را وارد نمایید. مدارک لازم (شناسایی، سند تولد، عکس) را بارگذاری کنید، اطلاعات را مرور کرده و با وارد کردن کد امنیتی و زدن «ثبت نهایی»، کد رهگیری بگیرید. برای فرزندان زیر ۱۸ سال نیز، گزینه مربوطه را انتخاب و مدارک سرپرستی را آپلود کنید. همچنین، توجه داشته باشید که تمدید گذرنامه نیز آنلاین است؛ بنابراین، مدارک را پست کنید و کد رهگیری دریافت نمایید.
برای ثبت نام در سامانه میخک چه مدارکی نیاز داریم؟
برای شروع فرآیند ثبت‌نام در سامانه میخک، لازم است مجموعه‌ای از مدارک را با دقت آماده و ارائه کنید تا مراحل به‌خوبی پیش برود. اولین گام، تهیه اسکن با کیفیت از صفحه نخست گذرنامه‌ای است که هنوز تاریخ انقضایش نرسیده باشد. این گذرنامه باید کاملاً به‌روز باشد تا سامانه بتواند اعتبار آن را تأیید کند. علاوه‌بر این، اسکن مهر آخرین خروج ثبت‌شده در گذرنامه نیز باید ارسال شود تا اطلاعات مربوط به سفرهای اخیر شما به‌صورت شفاف در دسترس قرار گیرد.
در ادامه، تکمیل ثبت‌نام نیازمند بارگذاری اسکن ویزا و مدارک مرتبط با اقامت قانونی شما ست. این اسناد در واقع اثباتی بر حضور قانونی شما در کشور مقصد هستند و نقش مهمی در روند تأیید دارند. همچنین، ارائه کارت ملی که از نظر قانونی معتبر باشد، ضروری است و نمی‌توان آن را نادیده گرفت. در کنار این‌ها، یک عکس پرسنلی واضح و تمام‌رخ نیز باید با کیفیت مطلوب آپلود شود تا هویت شما بدون هیچ‌گونه ابهامی احراز گردد.
به‌طور کلی، فرآیند ثبت‌نام در سامانه میخک با دقت طراحی شده تا اطلاعات شما به‌صورت کامل و صحیح ثبت شود. هر یک از مدارک خواسته‌شده، از گذرنامه و مهر خروج گرفته تا ویزا و عکس، بخشی از پازل تأیید هویت و وضعیت شماست. بنابراین، توجه به جزئیات و ارائه فایل‌هایی با کیفیت بالا می‌تواند این مسیر را برایتان هموارتر کند و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نماید.
نحوه ثبت نام در سامانه میخک
ایرانیان ساکن خارج از کشور که از سامانه میخک برای انجام امور کنسولی و وکالتی خود بهره می‌برند، باید با روند دریافت کد رهگیری در این پلتفرم آشنا شوند. این کد، کلید دسترسی به تمامی خدمات سامانه است و بدون آن، امکان پیشبرد هیچ‌یک از مراحل وجود ندارد.
برای ورود به سامانه میخک، ابتدا به وب‌سایت رسمی آن به آدرس mikhak.mfa.gov.ir مراجعه کنید و گزینه ثبت‌نام را انتخاب نمایید. در این بخش، باید اطلاعات اولیه‌ای مانند کد ملی و آدرس ایمیل خود را وارد کنید و سپس درخواست رمز یک‌بارمصرف را ثبت نمایید. پس از دریافت رمز از طریق ایمیل، آن را در کادر مربوطه وارد کرده و حساب کاربری خود را فعال کنید. این مرحله، پایه‌ای‌ترین اقدام برای دسترسی به خدمات سامانه است و با تکمیل آن، می‌توانید به بخش‌های بعدی پیش بروید.
پس از ایجاد حساب، نوبت به وارد کردن اطلاعات هویتی می‌رسد. در این قسمت، باید جزئیاتی مانند نام و نام خانوادگی (به فارسی و انگلیسی)، نام پدر، تاریخ تولد، شماره شناسنامه، محل تولد و صدور شناسنامه را ثبت کنید. همچنین، اطلاعاتی درباره وضعیت شغلی، تحصیلات، آدرس دقیق محل اقامت، کد پستی و شماره‌های تماس خود را با دقت وارد نمایید.
در گام نهایی، تمامی داده‌های وارد شده در یک صفحه نمایش داده می‌شود که باید آن‌ها را بررسی کرده و پس از اطمینان از صحت‌شان، گزینه ثبت نهایی را بزنید. همچنین، توجه داشته باشید که پس از این مرحله، امکان ویرایش آنلاین وجود ندارد و هرگونه خطا، شما را ملزم به مراجعه حضوری به سفارت می‌کند؛ پس با دقت و حوصله عمل کنید تا از مشکلات بعدی در امان بمانید.