به گزارش هنرآنلاین به نقل از روابط عمومی بنیاد آفرینش‌های هنری نیاوران؛ تاکنون بیش از دو هزار اثر به دبیرخانه جشنواره ارسال شده است. از این رو و با توجه به استقبال خوب شاعران سراسر کشور از سومین جشنواره سراسری شعر نیاوران کمیته برگزاری این جشنواره مدت زمان ارسال آثار را به مدت یک هفته و تا تاریخ 31 تیرماه تمدید کرد تا شاعرانی که هنوز موفق به ارسال آثارشان نشده‌اند، بتوانند در مدت زمان باقی مانده آثار خود را به دبیرخانه جشنواره ارسال کنند.
گفتنی است؛ برای شرکت‌کنندگان محدودیت سنی و منطقه‌ای وجود ندارد. قالب اشعار ارسالی به جشنواره می‌تواند کلاسیک، آزاد و ترانه باشد. شاعران طنزپرداز نیز می‌توانند اشعار خود را در قالب‌های یاد شده به جشنواره ارسال کنند. همچنین هر شرکت‌کننده، می‌تواند علاوه بر شرکت در یکی از بخش‌های آزاد (فقط یک قالب)، در بخش ویژه نیز شرکت کند. موضوعات بخش ویژه نیز شامل صلح (جهان عاری از خشونت) و محیط زیست (مهربانی با طبیعت) است.
شرکت‌کنندگان می‌توانند حداقل ۳ و حداکثر ۵ اثر خود را به صورت تایپ شده در WORD به نشانی اینترنتی Adabi@fniavaran.ir و یا پرینت آثار خود را به همراه سی دی فایل Word و مشخصات کامل به صندوق پستی ۱۹۵۴۸۵۷۴۱۳ دبیرخانه ارسال کنند.