به گزارش هنرآنلاین، هیات داوران این جایزه را رضا داوری‌اردکانی، پرویز ضیا شهابی، شهرام پازوکی، سیدحمید طالب‌زاده، سیدمحمدرضا حسینی بهشتی ،جواد صافیان و علی‌اصغر مصلح تشکیل می‌دهند.
دانشجویان دوره دکتری رشته فلسفه غرب که در سال ۱۳۹۹ و۱۴۰۰ از پایان‌نامه خود دفاع کرده‌اند می‌توانند فایل پایان‌نامه‌های خود را حداکثر تا پایان تیرماه به نشانی الکترونیکی bookcityaward@gmail.com ارسال کنند و برای کسب اطلاعات بیشتر با شماره‌های ۸۸۷۲۳۳۱۶ و ۸۸۷۱۷۴۵۸ تماس بگیرند.
مراسم اهدای جایزه پاییز ۱۴۰۱برگزار می‌شود. پژوهشگران از ارسال پایان‌نامه‌هایی که پیش یا پس از زمان مقرر و یا در مقاطع تحصیلی دیگر نوشته شده است، خودداری کنند.