به گزارش هنرآنلاین، مجمع عمومی عادی سالیانه در تاریخ ۲۶ خرداد ۱۴۰۳ ساعت ۱۷:۳۰ در محل سالن اصلی تئاتر شهر برگزار می‌شود که طی آن اعضای هیات مدیره مرکزی خانه تئاتر انتخاب خواهند شد.
طبق مصوبه هیات مدیره اعضایی که امکان حضور ندارند، می‌توانند به عضو دیگر وکالت کتبی بدهند. وکالت‌ها حتما باید کتبی و در فرم وکالتنامه تهیه شده توسط خانه تئاتر ارائه شود، وکالتنامه‌هایی که از طریق فضای مجازی (واتس‌آپ، تلگرام و…) ارسال شود، به هیچ وجه قابل قبول نیست.
بنا بر این گزارش اعضا پیوسته خانه تئاتر که قصد اعلام نامزدی برای هیات مدیره دارند، لازم است با حضور در خانه تئاتر، فرم مربوطه را از روابط عمومی دریافت کرده و پس از تکمیل و امضا تحویل دهند.
دستور جلسه این مجمع ارائه گزارش عملکرد یک ساله و مالی توسط مدیر عامل، ارائه گزارش بازرس و رای‌گیری برای انتخاب هیات مدیره خانه تئاتر است.